أعلنت وزارة الطاقة عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) عن وجود وظيفة إدارية شاغرة تحت مسمى (مساعد إداري) لمتخرجي الثانوية العامة في مدينة الرياض، وذلك لتقديم الدعم الإداري والتنسيق اللوجستي للوزارة، وفق التفاصيل المذكورة أدناه.
المسمى الوظيفي:
– مساعد إداري.
المهام الوظيفية:
– جدولة الاجتماعات والتأكد من إبلاغ المشاركين بالأجندة والجداول الزمنية.
– إدارة المكالمات، بما في ذلك تجهيز المكالمات وإعادة توجيهها والمكالمات الجماعية.
– تنفيذ إجراءات حجوزات السفر والمهام المرتبطة بها.
– إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتوثيق الحضور.
– التنسيق مع المعنيين لجمع الملفات والمعلومات اللازمة قبل الاجتماعات المهمة.
– تجهيز الطلبات والمستندات واللوازم المكتبية وإدارة البريد والمراسلات الصادرة والواردة.
– التنسيق لإدارة المرافق والمهام المرتبطة بالمكتب وخدمات الضيافة.
– الالتزام بالسياسات المعتمدة وفق ضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني في الوزارة.
الشروط والمهارات:
– شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
– لا يلزم وجود خبرة سابقة (مستوى مبتدئ).
– مهارات في إدارة الوقت وتحديد الأولويات، بالإضافة إلى التواصل الكتابي والشفهي.
– القدرة على العمل ضمن فريق، بالإضافة إلى مهارات التعاون وحل المشكلات واتخاذ القرارات.
– المرونة والتكيف مع الظروف، وتحقيق روح المبادرة والتفكير التحليلي والابتكار.
موعد التقديم:
– التقديم مفتوح الآن اعتبارًا من يوم الأربعاء بتاريخ 1447/10/13هـ الموافق 2026/04/01م.
طريقة التقديم:
– يمكن التقديم من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا
